Privacybeleid

Business Club SDV Barneveld ("BC SDVB", "wij") hecht veel waarde aan je privacy. In dit privacybeleid leggen we uit welke persoonsgegevens we verwerken via deze website en de BC SDVB-app, waarom we dat doen en welke rechten je hebt.

Wie zijn wij?

Business Club SDV Barneveld
Barnseweg 9
3773 BA Barneveld
E-mail: info@bcsdvb.nl

Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.

Welke gegevens verwerken we?

We verwerken alleen gegevens die je zelf aan ons geeft of die ontstaan door het gebruik van onze website:

Contactformulier: voornaam, achternaam, e-mailadres en je vraag of opmerking.
Aanmelden als lid: bedrijfsnaam, voornaam, achternaam, telefoonnummer, e-mailadres, het gekozen pakket en een eventuele opmerking.
Nieuwsbericht insturen: bedrijfsnaam, voornaam, achternaam, telefoonnummer, e-mailadres en de inhoud van het nieuwsbericht.
Pakketwijziging: naam, bedrijfsnaam en je keuze voor een pakket of contactmoment.
Websitegebruik: technische gegevens zoals je IP-adres, browser en de bezochte pagina's. Analytische gegevens verzamelen we alleen zoals beschreven onder "Cookies".

Van leden tonen we bedrijfsgegevens, zoals bedrijfsnaam, logo, omschrijving en contactgegevens, op de pagina "Hanen". Dat is onderdeel van het lidmaatschap.

Waarom verwerken we deze gegevens?

Je vraag beantwoorden. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang om te reageren op berichten die je ons stuurt.
Je aanmelding en lidmaatschap afhandelen, inclusief facturatie en het tonen van je bedrijf op de website. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst.
Je nieuwsbericht beoordelen en publiceren. Grondslag: je toestemming, die je geeft door het formulier in te sturen.
De website verbeteren met statistieken. Grondslag: je toestemming via de cookiemelding.
De website veilig en werkend houden. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang.

We gebruiken je gegevens niet voor geautomatiseerde besluitvorming of profilering en we verkopen ze nooit aan derden.

Cookies

Onze website gebruikt de volgende cookies en vergelijkbare technieken:

Functioneel: we bewaren je cookiekeuze in je browser, zodat we die niet bij elk bezoek opnieuw hoeven te vragen. Deze keuze blijft 12 maanden bewaard.
Analytisch (Google Analytics): alleen als je op "Accepteren" klikt, plaatst Google Analytics cookies om te meten hoe bezoekers de website gebruiken. Deze cookies blijven maximaal 2 jaar bewaard. Google slaat IP-adressen niet op.

Als je cookies weigert, plaatst Google Analytics geen cookies en ontvangt Google alleen beperkte signalen waarmee je niet herkend wordt. Je kunt je keuze altijd wijzigen via "Cookie-instellingen" onderaan elke pagina. Een volledig overzicht staat op onze cookiepagina.

De BC SDVB-app

De BC SDVB-app is er voor leden van de business club. Een account in de app wordt door ons aangemaakt voor leden; je kunt in de app zelf geen account aanmaken. In de app verwerken we:

Inloggen: je e-mailadres of telefoonnummer en de eenmalige code die we je per e-mail of sms sturen. Na het inloggen bewaart de app een sleutel veilig op je toestel, zodat je ingelogd blijft.
Profiel: je naam, functie, bedrijf en lidmaatschapspakket.
Ledenpas: een persoonlijke QR-code waarmee je je bij evenementen aanmeldt aan de deur. Je kunt deze pas ook in je digitale wallet zetten.
Evenementen: je aanmeldingen voor evenementen, de antwoorden die je daarbij invult en de gasten die je uitnodigt (naam en eventueel bedrijfsnaam van de gast).
Aanwezigheid: wanneer je ledenpas of gastcode bij een evenement wordt gescand, registreren we dat je aanwezig was.
Pushberichten: als je meldingen toestaat, een pushtoken van je toestel, zodat we je berichten over de club en evenementen kunnen sturen. Je kunt meldingen altijd uitzetten in de instellingen van je telefoon.
Camera: alleen voor medewerkers aan de deur, om QR-codes van leden en gasten te scannen. We maken of bewaren geen foto's.

We gebruiken deze gegevens om je lidmaatschap uit te voeren: je toegang geven tot de app, je aanmeldingen en uitnodigingen afhandelen en de toegang bij evenementen regelen. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst. Pushberichten sturen we op basis van je toestemming. De app bevat geen advertenties en geen trackers van derden.

Voor de app schakelen we de volgende partijen in: onze hostingprovider, een e-mailprovider en Bird (MessageBird) voor het versturen van inlogcodes, en Google Firebase Cloud Messaging voor pushberichten.

Account verwijderen

Wil je je account in de BC SDVB-app en de bijbehorende gegevens laten verwijderen? Stuur een e-mail naar info@bcsdvb.nl met het onderwerp "Account verwijderen", vanaf het e-mailadres waarmee je inlogt. We verwijderen je account en de daaraan gekoppelde gegevens (profiel, pushtokens, aanmeldingen, uitnodigingen en aanwezigheidsregistraties) binnen een maand. Gegevens die we wettelijk moeten bewaren, zoals facturen, bewaren we tot het einde van de wettelijke bewaartermijn van 7 jaar.

Let op: zolang je lid bent, heb je je account nodig om de app en je ledenpas te gebruiken.

Met wie delen we je gegevens?

We delen je gegevens alleen met partijen die we nodig hebben om de website en onze dienstverlening te laten werken, zoals onze hosting- en e-mailproviders en Google (voor Google Analytics). Met deze partijen hebben we afspraken gemaakt over de beveiliging en vertrouwelijkheid van je gegevens. Daarnaast delen we gegevens alleen als de wet ons daartoe verplicht.

Google kan gegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte. Google is aangesloten bij het EU-VS Data Privacy Framework, waardoor deze doorgifte een passend beschermingsniveau heeft.

Hoe lang bewaren we je gegevens?

Contactvragen: tot uiterlijk 1 jaar nadat je vraag is afgehandeld.
Ledengegevens: zolang je lid bent. Gegevens die we nodig hebben voor de administratie, zoals facturen, bewaren we 7 jaar vanwege de wettelijke bewaarplicht.
Ingestuurde nieuwsberichten: zolang het bericht op de website staat.
App-account: zolang je lid bent, of tot je vraagt om verwijdering. Je pushtoken verwijderen we als je uitlogt.
Analytische gegevens: volgens de bewaartermijn die in Google Analytics is ingesteld.

Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies en onbevoegd gebruik. De website gebruikt een beveiligde verbinding (HTTPS) en alleen bevoegde personen hebben toegang tot je gegevens.

Jouw rechten

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen de verwerking, de verwerking laten beperken, je gegevens laten overdragen en een gegeven toestemming intrekken.

Stuur je verzoek naar info@bcsdvb.nl. We reageren binnen een maand. Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

We kunnen dit privacybeleid aanpassen, bijvoorbeeld als onze website of de wetgeving verandert. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.

Laatst bijgewerkt: 9 oktober 2026